RickySu.Work

1、标题格式和自动索引
通常正式的论文都需要用Word自动生成目录索引，这需要给每个小标题都打上标题格式，比如标题1，标题2……


点击左边的Aa按钮，可以弹出标题格式栏，在里面可以做详尽的格式修改。

要生成自动索引，选择菜单 插入 --> 引用 --> 索引和目录 就可以生成
更新目录，可以使用大纲工具栏中的 更新目录 按钮。

2、文档结构图
做好标格式后，打开视图 --> 文档结构图，可以很清晰看到文档结构，用这个视图可以很容易进行跳转，编辑，程序结构一目了然。


3、语音数据丢失
保存Word文件时，时不时会跳出来一句，“文档已保存,但是语音识别的数据丢失”，每次保存都要再按一下确定很恼火，解决方法是：菜单 工具 --> 选项 --> 保存 --> 嵌入语言数据，将勾取消就好了^_^

4、插入表格
在Word中需要使用表格数据时，一般使用Word自带的表格工具作出来的表格比较简陋，修改也不方便。如果事先在Excel中制作好表格，画好表格边框，然后复制粘贴到Word中，修改起来就很方便。粘贴的时候选择编辑 --> 选择性粘贴，按Excel工作表格的格式贴入Word，修改起表格就像在Excel中修改一样方便！

5、自动项目符号
很多情况下我们都没有很好地使用自动项目符号。有时候总觉得不能完全的控制它。其实他的自定义效果还是做得不错的。在写论文时，各个标题通常口可以用自动项目符号中的多级项目符号。插入项目符号时，双击项目符号就可以选择继续前节还是重新开始。另外，按Tab键可以向内扩展一级，按Shift Tab键可以向外一级。控制还是很方便的。

6、页码分节
一般写论文时，自动生成的目录和前面写的摘要是不算页数的。那么怎样才能让Word从正文才开始统计页数呢？在正文开始处插入一个分节符，通过页眉页脚工具栏中的设置也码格式定义此节页码重新开始，就可以了。

7、快捷键
上标 ctrl + shift + +
下标 ctrl + +
鼠标选择任意区域，而不一定要以行为单位： alt +鼠标选择
首页 ctrl + Home
缩进 选择后 Tab


另外，一个跟Word稍稍偏题的Tip，关于微软拼音输入法2003：
微软拼音输入法2003是面向整句的，所以尽量以整句输入，不要在中途按空格，这样会降低正确率。通常在输入完一整句的时候，就会发现前面选词错误的地方已经自动更正了。
另外，自造词可以很方便，在输入完，但还没有确认的时候，按shift选中自造词，然后再回车（还是shift回车？？）而且，自造词是可以导出的。